|
Joanna Yu：业主董事会会议如何决策重大事宜
业主董事会由业主民主选举产生，代表全体业主管理物业，是大厦权威的管理组织。业主董事会通过各种会议就大厦各重大事宜作出决定，不论是重大工程维修、挑选合约商，还是调解业主纠纷、制订实施新大厦条例，业主董事会会议是这些决策极其重要甚至是唯一的途径。
麻烦业主闯入业主董事会会议
三月份的业主董事会例会来了一位不速之客。对大厦管理团队和业主董事会来说，这位特别来宾并不陌生，他是大厦出名的“麻烦王”洛道夫。他强烈要求出席业主董事会每月的决策会议，要亲自向业主董事会争取他认为应得的“合法权益”。
业主董事会会议向来是来者不拒的，只要是合理的要求，业主可提前申请，就其请求事项申明，希望出席业主董事会会议。董事会通常安排15分钟给这些业主，听取他们的要求，并尽量即时解决他们的问题。
“麻烦王”洛道夫之前的出位事件已不少，他曾经因为互联网突然中断服务，大闹大厦保安，声称网络中断令他损失了过十万加元的网络生意。几番折腾，他才接受互联网服务与大厦服务无关的事实，他必须自己求助签约的互联网供应服务商。事件扰攘了近两个星期才完结，但这个“麻烦王”的招数仍然层出不穷。
洛道夫这次“闯入”业主董事会会议，事缘他要求在大厦的布告栏摆上一则小广告，内容是在每年的三、四月报税季节，代客报入息税及公司报税。管理公司已明确告知，大厦条例不允许商业成分的广告刊登，因为这明显是为洛道夫本人的会计师楼招徕生意。这位“麻烦王”反驳，布告栏上有代人照看小孩的广告，和他的广告同一性质。因此，他要求与业主董事会直接见面，争取他的合法权益。
照看小孩与会计报税生意完全是不能混为一谈的两码事，前者是大厦住户之间提供的方便，但后者绝对是生意招徕，本质完全不同。
为谨慎起见，业主董事会会议之前，管理公司重新查阅了大厦章程及条例。洛道夫一如以往，带了录音机来参加会议，在会议室一坐下，即把录音机打开，放在会议桌上，一副带挑衅的模样。业主董事会主席尼克是位身高1米92、身材魁梧、办事干练的意大利人，开门见山即告知洛道夫，业主董事会已审阅他的请求及大厦章程条例，大厦布告栏只允许各物业单位、停车位和储物间的出售和出租广告，其余一律禁止，因此，他的会计报税广告不得放上布告栏。当然，为避免无谓无休止的争拗，原来便民的照看小孩广告也一并取消。
……
（全文阅读请见《现代物业》2010年2-3期上旬刊）
(责任编辑：现代物业)2010-3-19 |
