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碧桂园如何构建智慧社区服务

时间:2015-11-06 18:11来源:现代物业 作者:李长江 点击:
广东碧桂园物业服务有限公司在2013年12月31日发布的《碧桂园高端物业服务发展报告》蓝皮书中提出了5年100个亿的社区经营规划。
 
  广东碧桂园物业服务有限公司在2013年12月31日发布的《碧桂园高端物业服务发展报告》蓝皮书中提出了“5年100个亿”的社区经营规划。同时,碧桂园集团已经为社区经营做了布局,在房屋租售、智慧社区、家居服务及其他可行的社区经营业务上进行了多次梳理,其中智慧社区和家居服务上已经开始了试运营。
  
  创新物业服务模式,“钱”途无限
  
  碧桂园执行董事莫斌指出,在中国新型城镇化的大背景下,碧桂园大盘开发及全产业链的模式仍有其优势,公司战略布局循着城镇化之路而行,除了住宅开发之外,也在寻求其他更为多元的赢利之道。
  
  目前,除了碧桂园配套体系开展的延伸经营性服务外,碧桂园物业已联合碧桂园旗下昇辉控股有限公司,在位于天津的滨海项目开展自主研发,并已经建成智慧社区,正紧锣密鼓地推进各项应用试点,成熟后将在碧桂园集团旗下所有社区进行推广。可以说,未来赚“房子”的钱是有限的,赚“生活”的钱是无限的。
  
  通过信息技术将物业公司对业主的服务进行聚合及分享,相当于为每一户业主都配备了一个全能智慧型管家,主动为业主提供全方位的高端物业管理及增值服务。在此基础上,运用各种创新技术把碧桂园现有和以后更多的小区融合进智慧社区,创建出一个大“碧桂园社区”,共享服务与信息。“碧桂园智慧社区”真正的意义是创建了一个物业管理及服务的新模式,创建了一个物业服务公司与业主、业主与社区、小社区与大社区无限沟通的新模式,更重要的是创建了一个获取信息、享受信息、消费信息的新模式。并且通过高新技术把这个模式带入千家万户。
  
  平台架构及主要特点
  
  碧桂园智慧社区目前主要汇集了八大平台,即在线购物平台、智能安防平台、管家服务平台、物业服务平台、便民服务平台、家庭百科平台、休闲娱乐平台和智能家居平台,基本囊括了社区业主的基础生活需求。结合现实状况,公司对平台做了很多基于实践运用上的改进,以切实能走入寻常百姓家,为多种经营打下扎实的基础。综合来讲,主要具备如下四大特点:
  
  技术创新
  
  在技术上运用组合策略来整合智能终端、云计算云服务、多屏融合、智能家居、物联网等高新技术。
  
  操作简单易用,推广普及性强
  
  目前继智能手机、平板电脑等产品及其营销模式在全球成功之后,包括“苹果”、谷歌等国际巨头纷纷将下一个市场重点定位于智能家庭,可是他们开发的产品一般仅年轻群体乐意使用,而智慧社区系统必须能让社区的主要生活者包括老人及保姆都能使用。目前碧桂园智慧社区系统采取了终端全覆盖及多屏互动的方式——业主在智能手机、电脑终端、平板电脑、可视对讲室内机,甚至包括在电视机上都能使用。而物业公司只需在同一管理平台上操作就能让业主在上述终端获取小区公告、多媒体等信息并在终端进行互动。家中老人可在电视机上发布声控命令在社区超市订餐和买菜、查询社区活动、控制家中各类电器等。
  
  建立智慧社区综合信息开放平台
  
  建立碧桂园智慧社区专属综合门户,聚合产业链条。除为物业集团辖下各社区提供智慧型专属定制服务外,采用标准化的接口及认证,确保可源源不断引入优质的应用服务,贴近业主需求,使智慧社区逐步丰富,为物业公司提供更多增值服务选择。
  
  安全性
  
  通过完全的物理隔离手段确保智慧社区系统使用的安全性,防止外界的入侵,确保信息安全。
  
  项目运营反馈
  
  目前正在实施的“碧桂园智慧社区”天津滨海项目地处天津滨海旅游区,整个旅游区都在开发之中,国内著名开发商云集,地理位置距市区较远,车程约一小时,周边生活及教育等各项配套不完善,业主甚至连买菜都头疼。在这种情况下,项目怎样才能脱颖而出,创出良好的销售业绩呢?在项目调研之初,项目销售人员就向公司反映:周边配套的不完善,可能会降低目标人群对项目的购买欲望,继而还可能影响销售价格。
  
  针对实际情况,公司为项目共1,052户业主进行了“碧桂园智慧社区”及配套服务方案的设计。直接把业主最关心的衣、食、住、行、社区安全五大功能通过“碧桂园智慧社区”平台进行配套,建立了智慧社区配送中心、智慧社区百晓生、智慧社区安防中心、智慧社区物业服务平台、智慧社区早教中心、智慧社区托管中心等功能系统。碧桂园天津滨海项目的定位是在整个天津滨海旅游区域都属高端项目,除要保证高质量交楼标准外,智慧社区所展现的高科技高端物业服务也是楼盘的一个卖点。
  
  在天津滨海项目实施了“智慧社区”服务后,物业的管理及服务更有效。针对物业管理人员最头疼的管理费追收较困难的问题,天津滨海项目设计时就采取了WIFI全覆盖及全终端覆盖方案,业主可免费或有偿使用网络(是否收费可由物业公司决定,网络使用费也可包含在物业管理费中)。当业主拖欠物业管理费时,物业公司可通过管理平台向业主发送催收通知,业主所能接触到的终端都会收到这份通知。催收通知发出一定时限后,业主如仍未支付,由于业主使用的网络是含在物业管理费内的,物业公司在后台管理平台可停止该业主的网络及可视对讲终端、一卡通等设备的使用,促使业主按时交纳物业管理费。
  
  由于智慧社区的物业管家在管理业主档案、建立房产信息、进行业主沟通及为业主提供物业服务方面可以实现“一对多”,很多问题可以在智慧社区管理平台上通过视频进行及时有效的处理,既不打扰业主又不失亲切服务,最重要的是大大地节约了依靠人工服务的时间和人手,大幅度提高物业管家的工作效率。
  
  天津滨海项目有一业主很喜欢滨海旅游区的安静,购买了别墅安排家中老人养老居住,但是因配套不完善,对老人独自在此居住较担心,于是联系到物业管家,提出了很多物业服务方面的疑问和要求。工作人员经过了解,向该业主介绍了“智慧社区”的配套服务,并带业主及其家人前往样板房参观。业主体验了直接说话就可控制开关灯、空调、窗帘,在家对着电视机说话就能在社区超市买到各种生活用品,还可通过电视机上在物业管理中心服务平台上挑选到合适的家政服务人员等。工作人员还向他展示了物管将老人的身体基础指标远程发到他的手机,而他在办公室也可实时观察到家里情况,并可与父母在电视机上对话,该业主非常激动,立即联系物管办理收楼手续,让老人能早日住进社区。
  
  碧桂园智慧社区的技术性整合支持平台还可以有很多期待,其他各类型的多种经营项目将陆续导入,碧桂园首推的多种服务经营项目——家居服务中心的诸多网络线上营销将依附智慧社区平台,未来更多的经营性拓展计划也都将在智慧社区平台上向业主一一呈现。
  
  移动互联网的发展、云计算技术的出现、大数据的整合分析,会使每一个人的生活模式、消费模式发生根本的改变。或许未来的物业服务企业也不单单是服务商,而是在更广阔的领域内影响人们生活的房地产综合服务商、社区服务集成商和资产运营商,甚至是生活品质的引领者,通过智慧社区平台的打造和实践,我们已经看到了社区经营的大未来。
  
  家居服务经营及商业模式
  
  家居服务中心
  
  综合20多年的物业服务经验,2013年年底,碧桂园物业对业主的生活消费结构做了更加深入的调研和分析,并拟出了业主消费规律的消费链。业主入住社区之后,基本需求主要体现在装修、家居等入住前服务,日用品等生活需求,医疗、文化教育、理财需求,吃喝玩乐等信息服务,公益需求,社交需求,民主需求等。
  
  根据自身的实际情况,碧桂园物业从业主消费前期的家居服务开始入手经营,经过长时间的酝酿和筹备,于2013年年底成立了碧桂园家居服务中心。2014年,家居服务中心将以碧桂园各社区业主为依托,以大型商业项目或社区商业为载体,坚持以“整体家居”理念为指导,以“整体家居设计+家居管家”服务为驱动销售,线上线下结合发展的一站式家居连锁发展模式,逐步加大经营的自营率,力争成为国内领先的社区型线上线下家居流通服务品牌。
  
  未来5年,家居服务中心的社区拓展经营份额保守估计将达100亿元以上。 2014年~2015年,碧桂园物业将在这一领域确定商业模式,组建团队,建立好总部与门店的系统与流程,开10家社区店;2015年~2016年,将初步形成网络销售能力及成套系产品的开发能力,将开36家店,预计产值将达30亿元以上;2017年,社区店面将达100家以上,基本覆盖地级市及百强县;2018年,实现100亿元产值。
  
  O2O模式
  
  在营销方式上,2014年,碧桂园物业将采用便捷的O2O模式(Online To Offline,又称离线商务模式,指线上营销线上购买带动线下经营和线下消费),通过网站PC端、APP手机客户端(如微信商城)、定制的便携式无线上网终端(如IPAD平板电脑)、在社区人流密集区域摆放的家居选样体验机、店面体验馆、平面杂志等线上线下各种传播途径相结合的方式对业主展开无缝式、全方位的影响。同时借助业主的使用口碑达成口碑式传播,迅速在业主群中打响品牌。
  
  现代物业服务企业都非常注重赢利模式。2014年,碧桂园物业将主要通过资产销售(销售实体产品的所有权,即家居产品销售)、使用收费(通过特定的服务收费,如施工费)、订阅收费(销售重复使用的服务,如个性化设计服务收费)、租赁收费(暂时性排他使用权的授权,如外品牌的店面进场费等)、授权收费(知识产权授权使用,如加盟费)、经济收费(提供中介服务收取佣金,如代购产品或服务)、广告收费(提供广告宣传服务收入,如网站广告或店内广告等)7大途径在各个环节创收实现盈利。
  
  经营大布局的背后
  
  软实力搭台
  
  在“百亿”营销计划之外,2014年,支撑碧桂园物业快速扩张的软实力建设也将出现改变和提升——以“文化智慧”理念,支持旗下社区业主自建多个文化社团,开展文化活动,助力业主满意度提升,营造企业软实力。
  
  据不完全统计,20多年来,碧桂园旗下社区共诞生了近百个活跃的社区业主团体(一般简称为“社团”),社团早已成为碧桂园社区一道独特的风景线。多姿多彩的社团活动与物业公司举办的社区文化活动相得益彰。
  
  作为幸福社区建设的倡导者,碧桂园集团自2010年年底提出“幸福碧桂园”大构想,围绕“幸福”主题策划了一系列的年度品牌活动,至目前已经累计推出近2,000场社区文化活动。其中,仅2013年就举办近1,000场次由物业公司主导、业主参与的社区活动,让“幸福”在碧桂园的各大社区中落地生根。碧桂园物业2011年年度品牌活动主题“幸福家园”、2012年“温情碧桂园”、2013年“睦邻计划”一起构成了幸福社区建设之“幸福三部曲”,助力业主“幸福梦”成现实。
  
  2013年碧桂园物业斥资逾百万建成的社区大舞台于广州碧桂园凤凰城完成试点工程,2014年1月12日晚举办了碧桂园第二届睦邻文化节盛典,来自全国碧桂园各社区两千名业主欢聚一堂,再次实现碧桂园业主大联欢。第二届睦邻文化节沉淀了2013年碧桂园集团的发展成果和独具特色的社区文化建设成果,拉开了2014年碧桂园社区文化活动的序幕,促使碧桂园的幸福社区建设大格局成型。在这里,“睦邻友好,相互关爱”的社区文化理念处处可循。
  
  力推高端物业服务
  
  高业主满意度是碧桂园物业开展服务创新、不断提升服务品质的原动力。碧桂园物业推行高端物业服务,是追求高业主满意度的重要途径,也是向现代服务业转型、大力拓展社区经营的重要铺垫。
  
  在推行高端物业服务的过程中,为了让更多的团队成员感受到公司的优质服务导向,不断发现业主的需求,进而实现主动服务。2013年,碧桂园物业在“碧桂园,给您一个五星级的家”的服务理念的基础上提出“一个中心、两种感觉、三个服务”的“123服务法则”,即“一切以让客户高兴为中心”、“视业主为亲人或朋友的感觉”、“全程做到跑步服务、微笑服务、马上服务”。
  
  从2013年11月15日碧桂园集团客户关系管理中心的公告来看,“碧桂园2013年业主满意度”的第三方独立调查结果为93.6%。通过流程再造后的高端物业服务,可以全面提升物业服务品质,带给业主们更阳光、更舒适的服务体验,维持高业主满意度。如此,才能实现更多的基于社区的经营性服务拓展,实现可持续性经营和向现代服务型企业转型。
  
  目前,碧桂园物业由销售案场切入的高端物业服务已经完成了向常规物业的全覆盖,建立常规物业高端服务化机制,并于2013年12月31日发布《碧桂园高端物业服务发展报告》蓝皮书,促使业主满意度维持在高水平的状态,为碧桂园物业下一步的社区经营拓展奠定了良好的开端。
  
  随着碧桂园家居服务中心在智慧社区平台上的导入以及其他多种经营项目的战略布局,我们有理由相信,碧桂园物业的社区经营,将迎来一个明媚的春天!
  
  (作者为广东碧桂园物业服务有限公司总经理)
 
 原载于《现代物业•新业主》2014年第4期/总第286期
  

(责任编辑:现代物业)
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