在飞往华浩物业西北分公司所在地的航班上,Bruce随手翻开航空杂志,看到这样一个故事。有三只小老鼠一同去偷油,他们找到了油瓶,但是瓶口很高够不着。三只老鼠商量,一只踩着另一只的肩膀,叠罗汉轮流上去喝。当第三只老鼠刚刚爬上第二只老鼠的肩膀上,不知什么原因油瓶倒了,惊动了人,三只老鼠逃跑了。回到鼠窝,它们开会讨论为什么失败。第一只老鼠说,我没有喝到油,而且推倒了油瓶,是因为我觉得第二只老鼠抖了一下。第二只老鼠说,我是抖了一下,是因为最底下的老鼠也抖了一下。第三只老鼠说,没错我好像听到有猫的声音,才发抖的。这时,三只老鼠一起说:原来如此,那看来都不是我们的责任了,哈哈哈。
想必,很多人都能明白这则故事所表达的含义,如果映射到职场当中,这样的“老鼠”随处可见,对于“责任”,不同态度所导致的结果截然相反,很多职业人也都感同身受。
『冬夜的一起停电事故』
这次赴现场与以往不同,除了华浩大合同内容的正常履行外,“世界城”项目驻场顾问合同也将正式启动。与Bruce同赴西北区的还有两位同事,分别是派驻华浩的项目K经理和工程J经理。驻场人员是否真正具备工作责任感和主动性,是当时Bruce供职的CSTS公司对驻场人员的首选条件。
这不禁让Bruce想起了以前他在老央企物管公司的一段经历。那是在六年前的一个冬夜,北风凛冽。安排完项目一天的工作,晚上九点回到家,刚刚端起饭碗,身旁的手机就响起。“主任,小区突然全停电了!”值班人员向Bruce报告说,“应该是咱们小区内部的故障,具体原因还不清楚。”
最担心的事情还是发生了,由于前期供电系统工程问题,小区虽然已入住两年,但供配系统开发商一直都没有正式交付,这两天正在进行设备改造,准备转成正式配电。虽然项目现场有开发商的配电改造人员,但是作为项目的负责人Bruce心里还是非常不踏实。因为小区的采暖是靠分户燃气炉供应的,没有电,业主夜间取暖都要成问题,而且时间一长高层就会停水,如果故障不能在短时间内消除,第二天必然投诉激增。
Bruce立即通过电话,向值班经理要求与开发商工程改造负责人联系,并在原因没有查明前继续与供电局保持沟通,同时决定立即返回项目现场。看着还没有退烧的妻子,Bruce还是拿起了外衣,出门前对她说:“在家好好休息,我过一会儿就回来。”说完,迎着扑面的北风走出了家门,而此时Bruce还不知道,这次他又要食言了。
十点到了项目,园区一片漆黑,借着几束电筒的亮光,远远地看到工程经理、强电主管和配电改造人员正在变压器底下勘察。“故障不在小区总配,问题出在变压器跌落开关上”,工程经理说,“今天一直在刮大风,刚才不知道从哪飞来一大块金属铝箔,正好糊在变压器A、B相之间,造成相间短路。”强电主管指了指在一旁已被击穿的铝箔。开发商配电改造工程师补充道:“应该就是跌落开关的问题,刚才检查了变压器上口,供电正常,更换两只保险就能恢复,现在已经派人去取了。” Bruce稍微放下心来,如果是这样,预计有两个小时应该能把问题搞定。按照公司规定的重大事件报告制度,Bruce分别给总部值班经理和分管副总拨了电话,并告知了情况和计划处理方法,得到的指示是“继续保持联系,有情况随时通报。”
这时风突然停了,站在户外好像也不像刚才那么冷了。“照这样,业主家的温度保持几个小时应该没问题。”Bruce心想。
『老总电话关键时刻打不通』
就当大家都以为故障可以顺利排除时,意外却再次发生。夜里十一点多,配电改造工程师从大库中取回了五支跌落保险,顺利更换之后,用高压拉杆却怎么也合不上闸。合一次掉一次,最长的一次坚持了十分钟,还是最终脱落。没办法,只能让工人再次爬上十多米的电线杆查看情况。
合不上总闸的主要原因是设备老化,跌落开关保险衔铁破损。“这下可麻烦了,这种型号的跌落开关早就淘汰了,要搁在几年前,仓库里有的是,可现在估计早就当垃圾都扔了。”有工程师说:“实在不行,干脆拿铁丝把保险绑上凑合一夜,应急算了。”此时,电气技术出身的Bruce倒还是冷静,看着不时从楼上下来查看情况的业主,他表示反对:“这样太危险,而且一出事就可能拱掉上一级大闸,万一出现意外,损失就大了。”凭借几年的项目实践,解决这类棘手问题也并不是没有办法。“一方面可以继续要求开发商协助在大库中找找同型号设备,另一方面,可动用管理处的物资供应商帮助寻找;再说,公司早就成立了设备抢修的应急小组,可以向公司申请支援;实在不行,还可以给供电局抢修队打电话,哪怕花点钱也有希望能够尽快恢复供电。”
可是,Bruce又把事情想得简单了。供电局回复很明确,由于小区还是临电户,供电局的责任范围只到变压器上口,上口以下产权还属开发商,供电局是不会负责抢修的,也不会派人出现场。而公司总部值班经理的回复是:“现在太晚了,应急小组人员凑不齐,还要请示领导!”
“现在不急什么时候急,这还要请示什么领导,我给领导打吧。”说完,Bruce马上拨通了主管副总的手机,很奇怪是占线,好不容易接通了响了两声居然被挂断,再打就是不在服务区。给总经理打,电话通了但无人接听。“怎么会这样?”Bruce心想,随后又接到总部值班经理的电话,说“由于设备没移交,所以这件事没有咱们的责任,你们在现场配合开发商就好了。”听到值班经理的话,语气中不时表露出为难之意,Bruce知道这是领导的意思。虽然这事论理责任应属开发商,但是面对业主,公司和项目部也难辞其咎。
两个供应商倒是很积极,也都开车到了现场,但带来的也都是“没有货”的坏消息。现场的几位同事已经在冬夜里站了三个多小时了,不知不觉脚已经都冻僵。原来在现场的几位业主扛不住都回去了,不时还有几位夜归的业主在他们身边讯问情况后,也都匆匆离去。也许是大家对困难预期不足,也许是老天故意和他们开玩笑,此时鹅毛般的大雪从天而降,Bruce感到寒意正在深入骨髓。
就在接近凌晨两点时,好消息终于传来。派去大库的员工好不容易找到两只旧的同型号跌落开关。又是费了一番周折,在凌晨四点,配电系统故障终于排除。看着小区内的点点灯光,Bruce的心才算是放了下来。安排好将工程师送回家后,Bruce打算向公司汇报情况,这次汇报顺序先从公司领导开始。也许是担心项目供电系统还会出什么意外,领导的手机依然是“无人接听”,管理层又让Bruce失望了。无奈之下,Bruce又把电话打到了总部,值班经理向Bruce表示感谢,并要项目人员好好休息,之后他会向领导汇报此事。
紧绷的神经放松下来,Bruce这才想起家中患病的爱人,怕打搅她休息,Bruce发了一条短信“放心,项目已经没事,好梦。”现在正降雪,就是回家也要先安排好扫雪工作。Bruce带着工程经理,踏着大雪在小区内巡视了一圈,正准备回家,手机又响了起来,是总部发来的,上面显示一行字:“今晨京城降雪橙色预警,领导要求各项目负责人,于早六点前布置扫雪铲冰工作。”看到此,Bruce 只是回了三个字“知道了!”
这件事以后,Bruce虽然还是在岗位上干着本职工作尽到应尽义务,但是感觉没有了原来的主动与热情。不久,便提出了辞职申请。公司虽然极力挽留,但为了理想和发展,Bruce还是离开了这家为之服务多年的央企。缺乏对管理责任的认识,企业在行业中也很难有所作为。后来听说,由于缺乏责任心管理松懈,公司在管项目发生了一起重大责任事故,此后被降低资质,公司发展一蹶不振。
『物业管理责任非同一般』
想到此,Bruce又把思绪拉回到现在。不能否认,物业服务企业向业主提供服务是一种商品交换关系,企业的直接责任是按合同约定提供服务,但对于物业管理公司这类特殊的服务企业,其“管理责任”界定有别于人们日常行为中的“责任”含义,不能仅仅从法定的层面去理解。企业及员工的管理责任,更强调的是企业与员工用一种积极主动的态度去处理和解决问题,并在此基础上从企业长远发展的角度考虑问题,是一种对所服务企业和所管理物业的责任。唯有把两者的关系协调好,才能从真正意义上做到责任和利益的挂钩。
相反,如果一出事情,物业管理公司首先想到的是推卸责任,而不是去思考如何解决问题,把所谓的客观因素当作借口,是非常不可取的。其实许多问题的解决,都不会是“自古华山一条道”。因此,在企业中有时相互推诿只是表面现象,暴露出真正深层次的原因,还是缺乏责任感的问题。这就不难解释为什么很多处于发展期的物业服务企业,管理者们忙着建立管理体系,然后就逐渐僵化渐入迷失的症结所在,因为其中缺少了“责任感”这个重要因素的支撑。
在Bruce身旁,对即将奔赴项目的两位同事而言,他们首要的任务也不是简单地建立管理模式,在华浩物业这个全新平台上,应该把关注焦点放在培育管理文化和培养思维意识方面。只有做到面对工作人人都有主动性和责任感,这样才能使得企业繁衍孵化、生生不息。
故事内容纯属虚构,如有雷同纯属巧合,本文原载于《现代物业·新业主》2011年第9期
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