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践行断舍离

时间:2015-08-21 14:41来源:现代物业 作者:张宁 点击:
《断舍离》是日本“断舍离”概念创始人山下英子所著,用一句话来解释,就是“通过舍弃、整理物品,将心中无用之物整理得一干二净,让人生变得愉快”,所谓“断”是指断绝不需要的物品进入房内,所谓“舍”是指舍弃家中累积的废物,所谓“离”是指脱离对物品的

  我在2014年建立了一个公众号,定期发表点小文章,名字叫“断舍离”,听起来有点奇怪。所以,有的朋友就问我,这名字到底是什么意思?我就解释说,这是我喜欢的一本书的名字,也代表一种我比较欣赏的处世的态度,所以就拿来做公众号的名字。《断舍离》是日本“断舍离”概念创始人山下英子所著,用一句话来解释,就是“通过舍弃、整理物品,将心中无用之物整理得一干二净,让人生变得愉快”,所谓“断”是指断绝不需要的物品进入房内,所谓“舍”是指舍弃家中累积的废物,所谓“离”是指脱离对物品的执着,身处宽裕而自在的空间。“断舍离”的目的不仅仅是将房间进行整理,而是通过践行“断舍离”,让自己高效、愉快、舒适。那么如何践行“断舍离”,我谈一下体会。

  在工作中践行“断舍离”

  单位里全面推行5S管理,定期进行5S管理示范区域的评选,其中维修中心在2015年4月份的评选过程中,以优异的成绩获得5S管理示范区域的称号。在大家的心目中,物业维修中心一定是工具、材料、烟头乱放,PM2.5严重不合格的场所。但泛海物业杭州分公司的维修中心确实不一样,我称之为“史上最整洁的维修中心”。那是如何做到的呢?首先,全体维修人员将维修中心内的物品进行了“整理”,将小型工具、茶杯、工具箱、电动工具、零配件进行定位,将原先收藏的物品进行筛选,对其中长期没有使用的进行了处理,有用的则放入指定的区域。其次对维修中心进行地毯式的打扫,每一个角落都落实到位,甚至包括文件框上方、橱柜顶部和底部,有人戏称“用舌头舔都不会有问题”。最后是定期维护,制订排班表,每天早晚15分钟,都有值班人员进行打扫,保持原状,每周安排一次集中打扫,全面提高。通过实施5S管理,践行“断舍离”,员工工作面貌焕然一新,每天都有好心情为业主服务。

  办公桌是每位职场人士天天面对的地方,办公桌上践行“断舍离”有这么几招。将办公桌划分区域,比如电脑区、水杯、笔筒、名牌、电话、文件区等,将与工作无关的物品全部“舍”掉;文件夹按照项目或部门进行分类,文件分为处理中、已处理、待处理三类,定期清理打印的文件,对在电脑中有备份的打印资料,一定要毫不留情地废弃;物品使用结束后归回原位,无论是文具、文件还是水杯、电脑等,每天清理办公桌面,决不让桌面杂乱无章;对于电脑中的文件,可以按照项目或部门进行分类,及时清理过时的没用的文件,对于修订的文件,每个文件名都要注明修订日期;用自己喜欢的、趁手的文具,比如我就有两支凌美钢笔,还有一本时间管理笔记本,每天用起来得心应手,感觉舒服。星云大师曾经说过:“你的房间就是你的生命状态。”我想补充说:“你的办公室就是你的工作态度。”

  公司例会上,行政部反映,仓库里面的库存物品很多,但是有的部门还在不断报采购计划,导致物品堆积。践行“断舍离”,对其进行改进,首先行政部要通过OA定期公布仓库内目前的库存;其次,对其他部门上报的采购清单进行审核,对库内已有物资直接领用,其他物资按照满足基本需要的原则进行审批;再次,对供应商进行选择,要求提高供货效率,对紧急维修材料采用配送原则,不再在库中大量囤积;最后,进行定期盘库,物品按照分类要求进行摆放,对库存物资进行清理,如有过有效期的应及时进行清理。

  (未完)

  原载于《现代物业·新业主》2015年第7期/总第330期

(责任编辑:现代物业)
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