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现代物业发展论坛·高层写字楼物业管理研讨会(二)(2)

时间:2015-11-26 23:16来源:本站原创 作者:秩名 点击:
然后是保安,我明白,下午由我们另外一个嘉宾,他要谈多一些。但是在这个大楼是比较有趣的,保安,我们当时做这个创新,我们这个创新呢,你看到这个创新,它创新不是为创新而创新,我们不是这个,我们做的,从客人
 
  然后是保安,我明白,下午由我们另外一个嘉宾,他要谈多一些。但是在这个大楼是比较有趣的,保安,我们当时做这个创新,我们这个创新呢,你看到这个创新,它创新不是为创新而创新,我们不是这个,我们做的,从客人的角度来看。那时候我从美国回来的时候,我开始安排做保安,整个计划,因为当时保安经理都还没有配嘛,而且还要早。我开始安排保安的计划,其中有一样我们就做了一个事,就是,我要求拿狗,搜索犬过来做保安。那时候听到的同事全部以为我是神经了,全部都说“有没有搞错啊,怎么可以在办公楼放狗”很奇怪。然后我们做了很多的研究,我们发现搜索犬,它们在世界上还没有其他的科技,比它们还要很敏感,搜东西啊,没有一个过去,我现在这么多的技术啊,什么搜索机啊,搜索器什么的,好了,我们现在很多的,我在香港找了很多供应商,很多都是从美国过来的,他们说好啊,你要我就过来了,过来了。过来了很贵的,30万一部,就这么大(做手势),很大的,好像吸尘器一些,他的原理很简单,就是如果你的行李,你的东西是有爆炸粉,他们是由一些,就是把爆炸分分划分出来的,然后这个*尘器够把这个漏子*进去,然后就做这个分析,如果是爆炸粉就响报警,这个就是原理了,这是30万一部,但是30万一部,还是另外一个问题,金钱是一个问题,你看看这个感觉啊,你看看,如果我们好像宋总这样神采奕奕,走到前台拿着这个问你,然后突然间,有一个保安员拿着这个“嘟嘟嘟”,你们以为有什么事会发生呢?你们想想,“你们当我是什么,当我是恐怖分子啊,你们这些很不礼貌的”,然后“嘟嘟嘟”,这样你们每一天都被骂人了,肯定每一天被人骂,没有看过我的介绍吗,我们很多过来开会的,都是公司的总裁。他们很有身份,我刚才说权利、地位的问题,所以他们要过来,过来的时候呢,到的时候恐怖分子一样哦,但是还有其他的问题,这个“课程机”(音译),如果一个人,我做过一个实验,过人,我用这个做,我要五分钟的时间,“嘟嘟嘟嘟嘟”,来了以后不许走,站在这里,因为机器在做分析,这个分析要时间的嘛,他不能告诉你那些是爆炸粉、还是不是爆炸粉,然后不要走,不要走,然后五分钟,绿灯出来了,可以了,可以走了,这个还是有问题。如果是个货车,送货的货物,我们在香港我们叫的货车是2.2吨啊,要两个小时才可以“嘟嘟嘟嘟”整个货车。但是我们用狗呢?狗的好处就是,这个货车三分钟完成了,我们送货台,它跳上去,它自己到处走,等它回来我们就知道有还是没有。我们这如果是一个人,是一个总裁、是一个老总,他在前台,我们的狗,只是待他经过,它只是很简单的嗅你一下,然后我们就走开了。
  
  我们的经验就是,那个狗走过去的时候呢,因为很多都是老外,他们比较喜欢狗的。他们很多跟他做朋友,啊,很有趣啊。这些狗啊,他们不是那些狼狗啊,狼狗是不停吠吠,不是那样,它们是比较可爱的,全部是比较小,可爱的狗。所以当他们查客人的时候,没人觉得这是侵犯的动作,他们没有觉得这个是你对我一种侮辱,不是这样的。还有他们很快,我们对它们做的培训就是,如果它们嗅到爆炸粉的时候呢,它们什么也不出声了,这个狗不吠的,它们只是坐下来,然后它们就是摸着领犬员(幻灯)就是这样,就是这样,然后其他的我们处理。它们不会是,啊有爆炸粉,就汪汪汪、吠吠不是这样的。然后就爆了,我们说的是要它们嗅到它们要的东西它们就坐下来,然后望着领犬员,然后就可以了,其他东西全部我们自己处理,所以这个效果很好。好到怎么样呢?之后来全香港的媒体过来跟这个狗做访问,看为什么我们可以在这里可以养狼狗啊什么东西,然后这个狗啊,做了我们这个楼里面大部分客人的好朋友,他们出差买礼物回来给它们啊,领犬员都没有礼物啊,那个狗就有礼物(笑)。
  
  然后他们每一次看到我们的领犬员就叫“啊!伯弟”(音译)可以过来,“伯弟”不是他,是这个(幻灯),他们忘记他的名字了,他们只记得它的名字。所以他们全部都跟它做很好的朋友,他们有很多,每一天他们除外啊,出差之前啊,他们打个电话给我们,“可不可以先跟你的狗见个面,然后我再去出差,很挂念它”。全部都做很好的朋友,但是当事情发生的时候,它们的作用很好,因为它们很快,我们试过不少的公司,他们收到电话,说“我在你的公司放了一个炸弹”,当然我们不知道是那个打电话过来的,我们报警后,我们告诉警察,只有两个方案。第一个方案1.6万人全部走,全部离开这个大厦,但是是不是这样做呢?如果这样做了香港就很乱了。另外就是我们很低调做一个搜索,很多时候,就是做什么呢?如果警察他们的搜索犬过来,其他租客就知道事情发生了,很多警察啊、很多狗啊,但是他们警察比较喜欢什么呢,就是用我们的狗,他们就告诉我们的领犬员跟他们一起去,所有的警察都不穿制服,穿便装。然后跟我们的狗一起去做一个很低调的搜索。因为我们租客每一天都看到它们,没有什么奇怪的东西,上面狗它们走来走去在找东西,没有什么奇怪,所以这个安排方法,很低调,我们很快的知道有没有了。这个现在在香港,这个大厦还是唯一一栋大厦,是一个商业大厦,不是政府的,是商业的,是私人结构的用这个狗做搜索.
  
  现有另外一个地方就是在香港的迪斯尼。迪斯尼是因为参考之后,他们过来参观,他们看了之后觉得这个方法好。因为迪斯尼是一个开心的地方,你不希望看到很多警察,所以这个狗很好,小朋友喜欢,所以他们现在使用这个。还有就是我们用这个闸机(音译)做登记,每一个访客都要做这个登记,然后过这个程序,我再给你们相片看这个就是狗了,刚刚你们看到的那个比较大,这个头比较大(幻灯),这个是很小的,这么高,这么大(幻灯)。它们小的好处是什么?就是它们可以跳上货车比较快,你看它们很可爱的,所有的租客都当它们是朋友,这个闸机(幻灯),我用的是这个红外线的闸机,在国内我现在看到还是有些大厦没有闸机,经贸当然有啦,比较标志性的大厦都有,在深圳我也看到有、上海另外一个地方因为这个大厦也有。这个闸机很多开发商,他们都很有争议性,他们觉得应该放这个闸机,还是不应该放这个闸机,他们觉得是面子的问题。如果客人过来要登记要过这个闸机,还有他们忘记带他们的卡,他们很没面子,所以很多时候发展商就不放了。但是我们现在知道,现在我们要看的就是在国际做的东西是什么,我们有客人比较高档的客人,我们给了他们要求,要求就是保安很好,做得很好,现在在这里,所有的客人他们要换这个卡,然后过这个闸机,因为闸机是没有门的,是用红外线的,如果过的时候不用卡,警报就响。然后我们里面是有保安员的,保安员就是跟他谈了。所有的访客都要做访客证,因为有这个闸机嘛,所以访客是没有卡的,所以全部都用访客证。这个访客是,他是去那一层,那一天他的名字都在这里,要他要挂在身上,好像我们开会一样,我们都挂着这个。这个做法是这样,他们又去前台,前台又跟礼宾部同事谈,我去那一层楼,又给他身份证书,如果没有身份证没有关系,有相片的证件也可以,然后我们对客人的承诺是,30秒以内就可以做好这个证了,因为如果他们排队,很短的时间他们就开始投诉了,他们要无障碍的嘛。
  
  在晚上回来的时候,我们很多时候,在内地我看到,晚上不像现在我工作的地方,晚上回来的时候什么都不用的,如果说半夜12点回来,什么登记都不用,我上去就可以了,但是像大厦要登记,因为这是办公时间以外,你要先签名,去那层楼,签很多的东西,有很多的东西,比较麻烦。我们希望每样东西对他来说都是方便的,我们可以做好安防,但是方便是方便啊,但是签这个不是很方便啊。所以现在我一看,在这里看中的是那个卡,过那个的闸机,他就走到前台礼宾部那边,里面有一个雷达的,他们叫热度器,放在那里一秒钟就出来了,保安在荧幕就看到这个,首先看到相片是不是同一个人,然后系统给他做登记。然后系统把升降机起动,他一拍的时候,全部已经启动了,那个升降机,但是如果他们不拍。在香港也是一样,香港人很爱面子的,很多时候,我是大老板,我不拍,他不看礼宾部,保安的同事啊,不听,然后他就走进去那个升降机,然后就是拍那个卡,就启动升降机,但是升降机不动,因为他没有做好这个登记。然后他没有面子了,然后下一次他回来的时候就不做了,因为他觉得他不想每一次都是这样没面子,实际上这个东西很简单,在前台放一秒钟就可以走了,然后所有东西都启动了。
  
  还有这是中控室(幻灯),这个不是前台啊,这是保安、这是设备管理,他们是同一个房间啊。我们每一天在中控室我们大约要三个人在这里,设备管理的。然后保安在这里,我们保安大约两个,全部都是闭路电视,闭路电视有一千台,然后为什么我把他们全部放在一起,就是当我们有危机的时候,如果我们知道这个大楼的情况,我们的设备的同事跟保安的同事一起,但是奇怪,全世界看过很多不同的大厦,尤其是摩天大厦,这两个是分开的,不同的房间。如果我去吉隆坡,那个双子塔,这个是在二楼(幻灯),一个是在一楼,全部是分开,因为他们觉得这是两个不同的团队,他们不用机器工作。但是当危机发生的时候他们完全沟通不到,所以我把他放在一个房间里面,有什么事情发生的时候,这个就是指挥部,整个房间就是指挥部了,然后他们就可以沟通。比如说保安,这个烟(音译,幻灯),现在我就关掉空调了,因为有烟,然后他们就可以告诉他们关掉(幻灯),然后他们就立即可以关掉。但是如果分开不同的房间,你要打电话,等他们听电话,然后没有人听电话,你告诉不了他们,要关掉空调。要对讲机,但是对讲机又不通了,因为一紧张的时候,每个人都拿着对讲机在谈,全部都谈不到了。所以我们这个放在一起。
  
  还有就是我们做了一个五级的保安系统(幻灯)。就是我们根据不同的情况我们有不同的反应。我们告诉客人,现在是第一级的保安,他们看到的是什么,应该做的是什么。第二级是什么。这是我们做的这一个指标,给我们的客人,这个指标不单是给我们的客人,是给我的员工。我们很简单,我们现在有情况发生了,我们要做的是告诉全部的同事,现在是第三级了,前部同事都知道做什么,因为我们全部都安排,因为工作已经之前做好了,全部根据第三级做了,不用告诉你要做什么、你要做什么。我们的客人收到我们的信息,知道现在是第三级,他们也知道他们自己应该做什么,他们会看到什么,这个做法很好。
  
  还有就是一揽子的服务。就是我们的管理费,在香港可能跟内地比较来说就比较贵,可能我告诉你这里的管理费,你听起来很惊讶,我们是82元/平米/月,但是你们不要忘记,工资在香港是最贵的。一个保安员,我不知道昆明是多少钱一个保安员,我记得在上海保安员大约一千元,在香港是一万元,一个保安员,刚刚你看到那个漂亮的女孩子1.4万元。我们的保安团队,在那边一百个,我们的清洁工一般来说6000元一个,我们有300个清洁工。所以开头好像听起来,说陈健豪你一定做得好啊,你这么多钱,这么多管理费,这么多资金,其实跟你们是一样的,因为工资高。还有电费,这个大厦一个月300万。但是我们明白一点就是,我们这个管理费不是最高的,全香港还有比我们高的管理费,但是我们觉得我们有给一些增值的服务。罗总他们明天还要跟你们分享增值服务。
  
  之前我们做了一些,我们把管理费,我们很多服务包在里面,包括室内清洁,很多时候我们看到,内地也是一样,清洁一般来说都是公共区的清洁,我们的概念是我们是管理公司,我们是做公共地方。但是包的清洁是他们的办公室里面的清洁,每天我们都有一个团队,到他们的办公室里面做这个课程啊,擦台、清理垃圾筒,这是每一天的。然后每个月给他做一个大清洁,好像比较高的地方啊,窗帘啊什么地方,每个月地毯的清洁,地毯是很专业的清洁,还有害虫控制,我们全包。好处是什么呢?第一,他就觉得全部包了,很不同哦。我不用自己另外聘清洁公司。
  
  现在在内地很多说这个是设备管理啊,设备管理是什么?就是那一家公司,他有自己聘用工程人员,自己聘用自己的清洁工在自己的里面,这个是工作管理。但是我们做了一部分了,清洁工是我们提供了,那个好处是什么?就是保安,这个大厦1.6万人上班,如果我们有20家不同的清洁公司过来,每一天都去办公室里面,全部都不知道他们是什么人,每一天都不同的。然后过来,我们的客人就告诉我们,我的手机不见了,我的电脑不见了,我的手机放在台上已经不见了现在。因为很多不同的人过来,但是如果全部是一家清洁公司,全部都是我们聘用他们的,我们全部要登记的,我们记得他们的背景的。保安要好很多,所以这个不单单是对客人好,对管理公司也好。所以我们全部是包了,礼宾部的服务,我刚刚跟你们谈了,说什么求婚啊,什么定位置吃饭啊,全部都是包了,我们都不另外收费。
  
  还有就是我们根据他们的需要,我们提供另外两个小时,我们的空调是这样的,早上八点钟开空调,晚上七点钟关空调。这是管理费包这个时段,但是我们做的时候,给他们另外两个小时,七点的时候我们关了,如果你不告诉我们要加班,我就关了,但是如果你告诉我们,我们要加班,我们不关,维持到九点钟,但是不收费,但是九点后我们要收费。为什么我们这样做呢?这个是面子嘛,两个小时,你们是我们的大客户,一定开给你,没有问题、没有问题,我们开给你,我们两个小时之后才开始收费啊,啊好开心啊,看看我是我VIP啊。我在这里很不同啊,这是给他两个小时,但是感觉不同嘛。开始九点钟收费的时候,他们就比较开心了,我已经拿了你们两个小时的便宜了,没有关系我该去付费。但是很多时候在七点钟,你去跟他收费,很多东西跟你谈啊,我付了这么多租金、这么管理费,你们还收费,所以这是感觉的关系。
  (责任编辑:现代物业)
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