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现代物业发展论坛·高层写字楼物业管理研讨会(六)(3)

时间:2015-11-26 23:35来源:本站原创 作者:秩名 点击:
一站式服务,这是在1998年,我去世贸就把管理处分两个部门,我就调整了一下,我就搞了服务中心,一个窗口对业主、对客户。 所以后来我们都是建立一个窗口服务中心,这个道理很简单,为人提供方便。这个中心不仅是办
  一站式服务,这是在1998年,我去世贸就把管理处分两个部门,我就调整了一下,我就搞了服务中心,一个窗口对业主、对客户。
  
  所以后来我们都是建立一个窗口服务中心,这个道理很简单,为人提供方便。这个中心不仅是办手续,还有装修的都在这里办,以前我们工程部在30楼,财务部又在另外一楼,业主来办事在这个大楼里兜来兜去。后来我们就集中到一起,装修部的工程师就定在服务中心上班,一个问题在一层楼就解决,就是一站式、一个服务中心。
  
  像去年的万科,他们说全国所有的管理处改为服务中心,我们也强调了一个“服务”的理念。我去看了以后我们说,我们感觉我们很庆幸,这下我们终于赶上了万科,甚至比他早几年。
  
  昨天陈先生讲的世邦魏理仕的一个情况。我在香港待过2个月,我们对物业管理,对香港的物业管理很关注,但是有一方面他不如我们,他服务意识不浓,他强调管理就是服务,他不会搞这么多人性化的服务,以前我们没有看到香港的情况。我还有一个证明,2001的时候我在接待香港,全部是香港接待组织楼盘管理处经理的考察团,香港来广州的那些都是我们的老师,我们都小心翼翼陪着他们,到我们世贸来看,没想到他们看了以后,在这些服务中心个个都在叫“哇噻、哇噻”,拿着相机每个地方都在照,都在写,他们不可思议,他一看我们墙上贴的服务承诺,送报纸几分钟送到,投诉几分钟送到等等,他们都感到不可思议。后来我们就坐下来交流,他们说感受很深,学了很多东西,当时我们都摸不到北了。以前我们都感觉香港你是我们的老师啊。现在我们的物业就是又要回到香港以前的模式,我就是做管理。中国的国情,服务这个牌至少10年还是要打的,现在我们去投标项目,竞争项目就是服务,什么构架、规章制度都是千篇一律的,最后我看看服务有没有差异,就在这里体现出差异性。
  
  昨天我看到世邦魏理仕讲的金融中心,还有一个社区文化的概念,说圣诞节把小孩请过来,我感到了很欣慰,也就是说香港的物业管理也在进步,他也觉得我们内部的一些服务举措值得借鉴。所以我觉得好东西嘛,应该大家取长补短,以前是看不到的。
  
  第二方面承诺服务就不细讲了,这里我们有很多承诺书。其实这是给我们增加压力的,你做不到业主投诉你,但是这是表达我们的决心,我们把它张贴出来。
  
  第三,管家式服务。这是在探索当中,刚才有人说把英国的管家式服务引进,我觉得管家式服务有一点值得我们学习,现在服务都是公司与公司的关系,管家式就是人与人之间的服务,我是你管家,我24小时都有开联络电话,你有什么需求就找我,如果你找到公司别人也不一样,他就给你一个服务。
  
  这种管家式还有一个特点,整合社会资源,把周边的医院、学校整合起来,为我们大家提供服务。
  
  第四、VIP的服务。大的客户我相信你们都做过,就是我们这里的VIP,写字楼里面都有商业配套,我们就给他们享受一个会员的待遇,就有相应的打折,就有优越感,尊贵感。
  
  第五、文化方面的服务。这一方面我们确实做了很多,98年那时候我们还没像今天强调社区文化,所以我们98年就开始了,这方面我们做了很多有关的大厦文化活动。
  
  第六,会务服务,提供会议室。
  
  第七、金钥匙服务。
  
  第八、代理服务。
  
  第九、人性化的服务,人性化方面服务很多。我觉得现在有一点,我们现在高层写字楼标识系统没有中英文,我看很多大厦都没有,现在写字楼层次很高,很多外资企业,所以我发现这是一个问题,很多我们都没有更新过来,这个东西都要考虑调整过来。
  
  我就说这么多,仅仅是根据我们公司以往的经历,自己的体会,对我们今后工作有这么一个想法,怎么去创新、怎么去提供服务升级,一个不成熟、初步的想法,倒出来了,大家一个交流,都是同行,所以我也无所顾忌,也不怕暴光揭短,谢谢大家!(掌声)
  
  宋有兴:后面的时间留给大家提问,有问题的就先举手,发言之前先报一下自己的名字和单位。
  
  提  问:我是来自云南大潮物业公司的,我叫简国帅,听了罗总的讲授很受启发,这里我有几个小问题想问一下。
  
  第一,您提到广州世贸的管理采用的是酬金制,现在据我所了解在昆明这块说使用酬金制的我没有见到过,据我了解,非常少。我想问的几个问题。第一、世贸大厦业委会的组成概况请介绍一下。第二你管的项目也都是酬金制的吗?第三,酬金制以外的成本支出怎么监控和管理,以及业委会怎么来认可?结余放在哪里?谁会放心呢?
  
  简国帅先生
  
  
  罗小钢:这三个问题个个都问到点上了。
  
  第一个问题,世贸的业主委员会是广州市第一个业主委员会,成立的最早,我为什么说你问到点上呢?就业委会怎么构成,我可以再补充一下,世贸集团大业主是珠实集团,51%,49%是卖出去了,当然在业主委员会能够起决定的是珠实集团派来的业主代表,当然我们也是子公司,毕竟是老头代表业主委员会,有一定的照顾性。当然世贸的业主委员会我们又很规矩,尽管业主委员会是代表主席,是代表珠实集团的,这里我们要感谢香港,他给我们定下了很好的模式。我们一年的开支费用,每年的10月份是作为开支预算,这个预算报给业主委员会,业主委员会不一定是珠江的人,不是说你报给我这个数我就照你。我们的业主委员会对我们的管理也是很严的,年年的费用都是这样减、那样砍,有时候我们搞得心里不痛快,不一定你是代表珠江集团,我们就是管理方,犯得上这样为难我们吗!每年他给我们核定人数,比如我们报150人,他也会去测,会到你的岗位测,不是说你报150人上班他就相信了,所以说这种业主委员会他是很负责任的,对我们的管理进行监督的。
  
  第二个问题,额外的支出,管理的支出我们都是在预算,如果是正常的预算内的支出,超过5万的报业主委员会批,5万以内我们可以做主,因为是预算他已经批准了。但任何预算外的支出都要报给业主,这是很好的,对我们都是有约束的。所以就有两个原则,两条线。
  
  第三个问题,就是结余部分,结余是全部归业主所有。以前我们结余了2000多万,以前是因为税务没有醒悟过来,所以没有纳所得税,这部分就作为业主的维修基金用,现在转为代管基金。现在要纳所得税,所以最近这几年结余就不多,我们尽可能把这个钱我们合理地把他用完,你如果不用完业主就觉得你管理费是不是可以下调、压缩等等。其实开支都是管理费开支,收益的绝对是我们的业主。受益到什么程度,有的业主搬出去了,正因为我们搞了很多健身的,桑拿、瑜珈啊,结果呢搬出去以后不习惯那边,他们又强烈要求搬回来,这样的客户都有,就因为我们的大厦文化对他们有吸引力,这个投资也不大,花点小钱,请个老师,但效果很好。所以尽量把他用到该用的地方,不然的话,现在结余也没有意思,交税去了。
  
  提   问:罗总,你好,我是来自东莞智通物业服务有限公司的李国雄。
  
  罗小钢:哦,李总。
  
  提   问:听了你的报告我们很受启发,这里向你提两个问题,一个就是刚才你也讲到酬金制的问题,我们想进一步了解一下,酬金制的具体比例或者是提取的方式,周期?具体怎么操作的?
  
  第二个问题,你刚才讲到你是主张分项的业务外包,我们认为这个也是发展的趋势,因为我们是小公司,从我们讲好像没有实力去做,这里我想问一下你在执行外包的过程中,对项目外包和自己来做整个的成本费用支出有没有进行一个比较,到底是哪一方面要多一些,哪一方面要合算一些?
  
  东莞智通物业服务公司总经理李国雄先生  
 
  
  罗小钢:对于我们李总的第一个问题,就是作为酬金制的比例。因为我讲到以前我们跟香港公司已经定下来,已经是一个固定的,不是按比例的,没有按比例,就是一个固定数,管理酬金一个月是多少,这个多少我不方便告诉你是多少,请原谅,当然是有一个固定的数。这个固定的数,以前有香港的做老师,肯定这个固定数比较大,因为老师他不能白跟你做老师,人家也要报酬,所以以前比较大,所以为什么收31块,后来老师走了就降了3块钱,一年就降了30万。所以这方面就减少了开支,其实我们也测算了一下,这个比例没有达到我们整个费用的10%—15%这么一个幅度,没有这么好的事,一个写字楼一年的费用是几千万,达到10%也是几百万,还没有达到这个数。当然相对其他的住宅楼盘是很可观的。
  
  第二个问题,你说你是小公司,是不是不一定要分离。这是我个人的理解,有条件的大公司,他们要做强,要做高端的、尖端的核心业务,他精力就顾不过来,现在风险也很大,做一些粗放型的工作,我觉得每个公司有自己的做法,不可能是国家来一个“一刀切”,所有的管理公司都要分离,这是不可能的,你觉得你们做清洁、绿化有钱赚,可能住宅小区不赚钱,但是你看中的是我们讲的附加值的服务,你觉得可以赚钱,因为是包干制,你也可以选择。以前深圳不是有一个公司他们打出“零收费”,他是什么概念,他不可能发展商倒贴。我分析,他想先把这个地盘下来,因为大型住宅小区,拿下来可以通过很多有偿服务,如果敢做把公共设施拿来经营,归他所得,他不收费也可以真正维持,当然他的做法对我们的行业是一个冲击,所以只要有钱赚,所以我们讲,不管是白猫、黑猫。你只要有钱赚就可以这样做,我们现在是感觉到没有这个必要,说实在的公司做到一个程度找他的项目也很多,我们也只能做选择,有所得就有所失。尽管我们自己做了肯定能赚钱,但是这个钱就没必要了,给人赚了,我们赚其他的钱。
  (责任编辑:现代物业)
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