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现代物业发展论坛·高层写字楼物业管理研讨会(六)(4)

时间:2015-11-26 23:35来源:本站原创 作者:秩名 点击:
提 问 :罗总你好,我是北京海房物业的,我叫赵玉坡。问一个很细节的问题,因为刚才这位先生问了,你们可能没有听清楚,没有说细。我觉得酬金制的具体操作上有的细节东西,因为我们也是在搞包干制,酬金制接触得很
 
  提   问:罗总你好,我是北京海房物业的,我叫赵玉坡。问一个很细节的问题,因为刚才这位先生问了,你们可能没有听清楚,没有说细。我觉得酬金制的具体操作上有的细节东西,因为我们也是在搞包干制,酬金制接触得很少,比如我跟业主约定酬金也好,定金也好,这是你应该得到的收益,在日常费用的发生,比如材料费、包干费,你买材料要出票的,这个票怎么出,费用怎么走,是由业主年初拨给你一部分,是分期拨还是怎么操作?
  
  赵玉坡先生
  
  罗小钢:你问的这个问题我们好像没有遇到过,比如你的工程预算一年是1百万,可能我们还有一个具体的计划,那个计划是10万、那个计划是5万,我们判出去由一个承包商来做,这是作为管理成本,这是很顺的,没有任何问题的,他是直接进管理成本的。所以你这个问题,要么你再讲透一点?
  
  提   问:就是说你开票的时候,开票单位的落款是珠江物业还是?
  
  罗小钢:是项目公司,我项目部是有登记的,比如世贸是独立法人的实体,都到工商、税务登记的,他就可以报税到工商、税务的。因为很多管理处没有去登记,没有税务要总公司开票的。
  
  宋有兴:我们北京这位朋友一直盯着我们罗总怎么样财务做账。
  
  罗小钢:我们的账很容易的,一点问题都没有。
  
  提   问:因为有一个实践的问题,比如我一个项目的单业主,单业主明年他可能要谈按酬金制来做,我在做包干制的时候他每个月给我付业务费,他拨到我的帐上,我所有的支出由我来开票,税金我来交。明年我做酬金制了,我想谈的是不存在税的问题,一切费用由我来支付,这种操作我还没想清楚走帐的问题。买材料是直接由他来支付,外派服务都是找他。
  
  罗小钢:业主钱是你先收上来了,管理费用是你全部收上来了,当然你收上来你要发生很多费用,你是付钱,谁来收钱就给票给你,你说有什么问题,你就拿这个票去报税务,如果你是亏损就不用上所得税的嘛!
  
  宋有兴:下来以后可以再单独沟通一下,其他的同志看看有什么问题。
  
  提    问:罗总你好,我是来自湖北宜化的向军华,今天你讲的创新管理我们基本上也做了,后面讲的增值服务,文化服务,我觉得文化是一个企业比较核心的竞争力,我想了解一下你们公司在文化方面,第一块是对业主,第二块是对自己的员工,这两个服务是怎么做的?
  
  向军华先生  
 六)
  
  罗小钢:我先回答第一个问题,公司企业内部的文化活动,每个公司做的活动很多,下来单独跟你交流,因为我们今天讲的是对客户的。我们有一个文化的服务,确实很多,为什么会想到这个题材,觉得我们大厦的客户层次都很高,都是白领嘛,工作起来压力大,他们平时在工作之余怎么方便吸取一点知识,或者是能够感受一些现代的、时尚的,哪怕是消费上面的,我们都把他作为一种文化的服务内容搬出来。从1998年开始我们一个月一个讲座,这种讲座很实际的,比如股票讲座我就请搞股票的专家,他们有兴趣就来听,结果很踊跃。我们请法院来讲经济纠纷的,请讲风水的讲风水,建筑风水的,现在的人讲身体健康,亚健康问题,我们就请医生专家、教授,来讲医疗保健的问题。利用我们现有的场地,适当给这些老师、专家一点点费用,受益的是广大客户,这样我们一个讲文化活动就很丰富。
  
  还有一个是我们一种活动,这个活动就很多了,每个公司都大厦文化,运动会、篮球赛,乒乓球赛。我们搞的两个活动很成功,影响很大。一个是游园会,就是12月31号迎新年,其实我想想,我们以前就是从这些机关单位里面出来嘛,我记得我们以前到年底搞游园会啊,搞一些游戏节目,气氛很好,所以我就尝试在我们世贸大厦搞了一次,没想到超乎我们的想象,这些客户兴趣很大,来了几百人,上千人我们后来甚至分两次搞。
  
  第二个我们感到很震动的就是国标舞的培训班,1998年的时候我们搞国标舞培训,原来我们也是试探一下,结果一报名来了700多人,原来我们计划一期,后来分了五个班来教国标舞,反响很好,结果在我们对面的业主都过来了。现在我看广州的写字楼搞一些交友活动,希望大厦搭一个平台,有的大龄青年搞对象,希望在一栋大楼就解决,希望管理公司提供平台,这个管理公司可以做,随便搞个联谊会就把这些大男大女召集起来,等等这些活动很多。
  
  就是中国国情,讲究一种文化、人情味的。
  
  提   问:罗总你好,我是来自海南琼泰物业管理公司的符怀德。因为我们现在对物业公司管了海南一幢最高最大的写字楼,这里有三个问题想问一下,这幢写字楼的业主只是一个,我们后面来这里的都是出租的,该不该成立业主委员会?这是第一个问题。
  
  管理着海南第一高楼(中国人民银行大楼)的海南琼泰物业管理公司董事长符怀德先生  
 
  
  第二个问题,我们这幢楼的管理跟你刚才所讲的,特别是在安保方面智能化相对还是比较高,电梯的控制、刷卡等等,刷卡的时候我肯定要办卡,办卡的时候就要压相应的身份证等等,他们提出来这是违法或者是不合法?
  
  第三,我们管的会议室,这个会议室你们也是管写字楼的,会议室的收入你是归业务公司,还是跟业主怎么来分这个收入?
  
  罗小钢:第一个问题,单个业主是没有必要成立业主委员会的,现在我们很多机关、办公楼都是单一业主,所以我们去考评的时候有一条要成立业主委员会,单一业主有一个业主委员会有一个管理小组就可以了,所以单一业主没有必要成立,就你说了算嘛,当然你愿意搞,可以搞个跟租户的联谊会,以前我们跟朱氏都是有这个的,他们是重点客户,你想把他们拉下来不防搞一个业主联谊会。
  
  第二个问题,我不明白办证为什么要扣身份证。
  
  提   问:因为我这个是花钱买的,他走了不还回来怎么办呢?
  
  罗小钢:但你也不能扣身份证啊,扣一点押金不就好了吗!在我看来身份证是他的合法证件,作为我们管理公司是无权扣押的。我可以给你补充一下,以前我们对推销人员还有更过分的做法,把这些人员扣押下来,让他们写检讨,写保证书,保证他们不到这里来推销,甚至把这些推销的物品没收或者是处理了。当时我一听这个问题言重了,他们一告我们就麻烦了。人家到这个大厦来,又没有干什么坏事。你凭什么扣押别人,有的水平不高写一个检讨写半个小时,你不是限制别人自由了嘛,所以这个问题是不应该。
  
  你说的第三个问题,会议室看谁来提供会议室,因为有的是大业主他提供的会议室他可以给整个大厦、写字楼,如果用他的管理公司来经营,这就存在一个收入,肯定要给大业主,谁提供场地就要给他回报的。剩下的有结余应该是管理处的。如果是管理处自己搞会议室,这个收益肯定是管理处的。这个方面我们没收过,都是管理处。
  
  讲这个问题我又有一个发挥,从这个问题看酬金制也是有问题,他是没有这种激励作用的,我说在管理合同中是不是也应该有一个激励,如果一年下来节省100万,你对我这个管家是不是也应该有奖励,给管理处员工做一点奖励。我觉得我们都做得很开心啊,但是到现在还没有这个奖励制度。所以今后如果你们去谈这个合同可以就这面跟业主做一个探讨,这方面我们也在努力。任何制度都要有奖有罚,做得好就应该奖,做得不好就应该罚,如果我做得好没有这个奖励就没有激励作用,就没有热情了。所以这个会议室我就可以想搞就搞,不想搞就不搞。所以我们要从体制、机制上去解决问题。
   (责任编辑:现代物业)
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